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请款邮件怎么写

100次浏览     发布时间:2025-01-05 03:47:34    

请款邮件是用于向客户或合作伙伴请求付款的一种商务沟通文档。以下是请款邮件的基本结构和内容要点,你可以根据实际情况进行调整:

---

主题:请款通知 - [合同项目名称]

尊敬的[对方公司名称或联系人]:

感谢您对我司的支持与信任,选择我们的产品/服务,并与我司建立了良好的合作关系。

根据我们双方签订的[合同名称]及约定,截至[具体日期],我司已按照合同要求完成了[项目或服务描述]。根据合同条款,贵方应支付给我司的款项如下:

合同金额:人民币[具体金额]元整(¥[金额]元)

已支付金额:人民币[已支付金额]元整(¥[已支付金额]元)

尚未支付金额:人民币[未支付金额]元整(¥[未支付金额]元)

鉴于上述款项已逾期,我们恳请贵方能够本着友好、诚信、互惠互利的原则,尽快将尚未支付的款项支付至我司指定账户。以下是收款账户的详细信息:

收款人姓名:[收款人姓名]

账号:[收款账号]

开户行:[开户行名称]

请您在收到此邮件后的[期望的回复时间,如:三个工作日内]内完成付款,以便我们及时完成后续工作。如果有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。

再次感谢您的合作与支持,期待您的回复。

祝商祺!

[您的名字]

[您的职位]

[您的公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

---

请确保在发送邮件之前仔细检查所有的信息是否准确无误,并保持礼貌和专业的语气。希望这能帮助您顺利地完成请款流程

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