函件的结尾应当使用礼貌性语言,以表达感谢、请求或期待对方的回复。以下是一些常见的结尾方式:
请予支持或协助
请求对方在某一事项上提供支持或协助,例如:
“请予大力协助,为感。”
“请即函复为盼。”
表示感谢
对对方提供的帮助或回复表示感谢,例如:
“非常感谢您抽空查阅我以下发出的函件。”
“我向您十分感谢您提供的对我提出的所有问题的及时回复。”
期待回复
表达期待对方及时回复的愿望,例如:
“请即函复,谢谢。”
“期待您的回复。”
请求批准
在请求对方批准某事项时,可以使用以下结束语:
“请贵单位予以批准。”
“恳请贵部门审慎考虑,并希望尽快得到您的批复。”
结束语
一些常见的结束语包括:
“特此函达。”
“特此函复。”
“此复。”
根据函件的性质和目的,可以选择适当的结束语。例如,商洽函可以使用“请予支持”或“请即函复”,而复函则常用“特此函复”。便函可以简化为“此致”、“敬礼”。
示例
```
[发文单位名称]
[发文日期]
尊敬的[收文单位名称]:
主题:[函件主题]
正文内容:
1. 开头:说明发函的缘由和目的。
2. 主体:详细阐述致函事项,包括商洽的工作、询问的问题或请求批准的内容。
结尾:
感谢您对我们工作的关注和支持。我们期待您的回复,并希望能在[期望的回复时间]前收到您的答复。如有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
[发文单位名称]
[发文日期]
[盖章]
```
通过以上方式,可以确保函件结尾既礼貌又具有专业性,有效地传达您的请求和期望。
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