工伤费用的会计科目应根据是否为员工购买工伤保险而有所区分：未上保险的情况工伤费用计入“管理费用--福利费”科目。已上保险的情况单位垫付的费用，暂时记入“其他应收款”科目。收回理赔费时，应根据具体情况处理，可能涉及其他应收款或其他科目。综合处理员工工伤赔偿费应当计入应付职工薪酬科目，具体包括劳动保险费

根据《工伤保险条例》第十四条的规定，应当认定为工伤的情形包括：在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的。这是工伤认定的核心情形，要求伤害发生在工作时间内，并且是由于工作原因导致的。工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的。这指的是在工作开始之前或结束之后的

工伤理赔的最晚时间主要取决于具体流程和所需时间。以下是相关法律规定及理赔时间线的总结：医疗费用报销用人单位必须在职工医疗终结后 一年内办理职工工伤医疗费用报销手续。劳动能力鉴定如果后期还需要进行治疗，职工需要到劳动能力鉴定部门申请后续医疗期。工伤认定和赔偿社会保险行政部门应当自受理工伤认定申请之日起